¿Cómo escribir una carta de presentación?

Una carta de presentación que llame la atención de los reclutadores no debe ser impersonal ni demasiado estándar. Aunque el modelo de carta de presentación suele seguir ciertas reglas, siempre debe adaptarse al puesto al que te postulas. Mientras que el CV es más técnico y estratégico, en la carta puedes hablar directamente con la persona que decidirá si vale la pena que pases a la siguiente ronda del proceso de reclutamiento. Esta es tu oportunidad para destacar tus logros, habilidades y experiencia, y explicar por qué eres una buena opción para el puesto.

Una carta de presentación puede ser un reto, porque además de requerir de habilidades de redacción debe ser personal sin perder el tono formal. Por esta razón, muchos candidatos deciden saltar este paso. Escribir una buena carta de presentación te dará una ventaja competitiva y demostrará tu interés por ser parte de la empresa. En este artículo te ayudaremos a redactar una carta de presentación, guiándote paso a paso sobre qué incluir y cómo decirlo.

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¿Cuál debe ser la estructura de una carta de presentación?

La estructura de una carta de presentación debe ser clara y directa, destacando de manera concisa por qué eres el candidato ideal para el puesto al que estás postulando. Aunque cada carta es distinta, es una buena idea que siga cierta estructura:

• Introducción: Aquí es donde debes captar la atención de la persona que lee desde el primer momento. Menciona el puesto al que te postulas, cómo supiste de él y explica brevemente por qué eres un buen candidato.

• Cuerpo: En uno o dos párrafos, habla de tus habilidades, logros y experiencias relevantes para el trabajo. Este es el espacio para conectar tu experiencia con los requisitos del puesto.

• Conclusión: En el párrafo final, resume por qué estás interesado en la posición y muestra tu entusiasmo por la oportunidad. Termina con un llamado a la acción, como expresar tu disposición para una entrevista.

¿Cómo estructurar tu carta de presentación?

El personal de recursos humanos debe leer decenas o cientos de cartas y CV cada día. Procura que tu documento sea breve y al punto. Enfócate en destacar dos o tres áreas clave de tu experiencia; los detalles adicionales los puedes dejar para la entrevista.

Los elementos básicos que no pueden faltar en una carta de presentación son los siguientes:

• Información de contacto: Escribe tu nombre, dirección, teléfono y correo electrónico en la parte superior. Luego, incluye los datos de contacto de la empresa y el nombre del reclutador, si es que tienes esta información.

• Saludo: Dirígete a la persona que está a cargo del proceso de selección. Si no sabes el nombre, puedes usar "A quién corresponda".

• Párrafo inicial: Como ya dijimos, de este párrafo depende que la persona decida continuar leyendo. Menciona el puesto al que te postulas y cómo te enteraste de la vacante. Destaca brevemente por qué te interesa ese trabajo, ser parte de la empresa y qué te convierte en una buena opción.

• Habilidades y logros: Aquí es donde explicas en uno o dos párrafos cómo tus habilidades, logros y experiencias son relevantes para el puesto. Recuerda ser específico y conectar tu experiencia con lo que busca la empresa. No repitas la información de tu CV.

• Despedida y llamado a la acción: Reitera tu interés por el puesto, abre la posibilidad de tener una entrevista y agradece al reclutador por su tiempo y consideración. Termina con una despedida formal, como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguido de tu nombre.

1. Estructura de introducción de una carta de presentación

Hablemos más a fondo acerca de la introducción de tu carta. En esta sección, debes presentarte, mostrar tu entusiasmo por el puesto, mencionar tu situación profesional actual y explicar tus objetivos, intereses y motivaciones para postularte.

Ejemplo:

El motivo de la presente carta es para expresar mi interés en el puesto de recepcionista en el Hotel Mistral que publicó en el sitio de Empleos Perú. Poseo amplia experiencia en servicio al cliente, ya que trabajé por tres años en Spa Diamante. Me entusiasma la posibilidad de ser parte de su prestigioso hotel y poder aportar mis habilidades para mejorar la experiencia de los huéspedes.

2. Estructura del cuerpo de una carta de presentación

El cuerpo de tu carta de presentación suele ser de uno o dos párrafos. Aprovecha este espacio para hablar de tus habilidades duras y blandas, tu experiencia previa, logros relevantes, estudios o cualificaciones. La cantidad y tipo de información que incluyas dependerá de tu nivel de experiencia.

Si eres estudiante, recién graduado o vas a hacer una carta de presentación de prácticas, es mejor destacar tus habilidades y lo que has aprendido durante tu formación. Si ya eres un profesional con varios años de experiencia, enfócate en resaltar logros específicos que demuestren tus capacidades y éxito en roles anteriores.

El cuerpo del texto también es una excelente oportunidad para explicar algunos aspectos de tu CV, por ejemplo, un cambio de carrera, un historial laboral variado, o largos períodos de inactividad.

Ejemplo:

Durante mi carrera universitaria en ingeniería civil adquirí principios sólidos en análisis estructural e ingeniería de transporte. Realicé prácticas en la Constructora H y M Ingeniería en donde pude aplicar lo aprendido a proyectos reales y trabajar junto a equipos multidisciplinarios.

La ingeniería estructural es el área que más me apasiona y me entusiasma la idea de desarrollarme en este campo dentro de su organización, aportando nuevas ideas y una sólida ética de trabajo en equipo.

3. Estructura de la conclusión de una carta de presentación

Esta sección es una de las más sencillas, ya que puede estandarizarse más. En ella, puedes resumir los puntos clave y reiterar tu entusiasmo por el puesto. Expresa gratitud por la oportunidad y haz una invitación para continuar la conversación.

Ejemplo:

Me impresiona el compromiso del Hotel Casa Real Miraflores con sus huéspedes, así como su interés por crear una cultura positiva en el lugar de trabajo. Estoy segura de que mis habilidades en administración de empresas turísticas, junto con mi mentalidad estratégica, me convierten en una persona adecuada para contribuir al crecimiento y el éxito del departamento de Recursos Humanos de su prestigioso hotel. Gracias por considerar mi solicitud; espero poder analizar cómo mi experiencia se adapta a sus necesidades. Adjunto encontrará mi CV para su referencia.

Atentamente,

Gloria Martínez Flores

Ejemplos de carta de presentación

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A continuación te mostraremos algunos ejemplos de carta de presentación para profesiones diversas. Verás que aunque cada una de las personas que firman estas cartas tienen un historial profesional muy variado, todos siguen la estructura y las mejores prácticas que ya mencionamos.

Consejos sobre cómo formatear una carta de presentación

Para asegurarte de que tu carta de presentación esté bien estructurada y sea efectiva, aquí te dejamos algunos consejos útiles:

• Mantén la carta en una sola página: Prioriza la calidad del contenido sobre la cantidad. No digas en un párrafo algo que podrías resumir en una frase.

• Elige una fuente profesional: Usa un tipo de letra legible y clásica como Arial, Times New Roman o Calibri. Asegúrate de seguir las normas de formato estándar.

• Dirige la carta a una persona específica: De ser posible, investiga y dirige tu carta a la persona que está a cargo del proceso de selección. Esto muestra tu interés y esfuerzo por personalizar tu postulación.

• Revisa cuidadosamente: Revisa la ortografía y gramática de tu carta. Un texto sin errores refleja profesionalismo y atención al detalle.

• Mejora la claridad y legibilidad: Utiliza viñetas o subtítulos para organizar la información y hacerla más fácil de leer.

• Adapta el contenido al puesto: Asegúrate de que la información que incluyas se ajuste directamente a los requisitos del trabajo al que te estás postulando.

Conclusiones clave

En resumen, si estás buscando escribir una carta de presentación efectiva, elige un diseño claro y bien estructurado que facilite la lectura. Hay un auge por los textos generados por IA. Aunque esto implica un importante ahorro de tiempo, las personas en Recursos Humanos son hábiles en identificar si una carta está escrita por la persona que la firma o fue generada de forma automática. Puedes usar estas herramientas como apoyo, pero siempre reescribe y personaliza tu texto para demostrar tu profesionalismo e interés.

Sigue nuestros consejos y de con los ejemplos de carta de presentación y plantillas que te ofrecemos, ¡seguramente darás una buena impresión y tendrás mayores posibilidades de conseguir más entrevistas de trabajo!

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Preguntas frecuentes 

1. ¿Cómo escribir una carta de presentación en Perú?

Las cartas de presentación que suelen usarse para buscar trabajo en Perú deben seguir una estructura clara y profesional. Comienza con un saludo dirigido a la persona encargada de la contratación, seguido de una introducción que exprese tu interés por el puesto. En el cuerpo de la carta, destaca tus habilidades y experiencia. termina reiterando tu entusiasmo y agradeciendo la oportunidad. 

2. ¿Es obligatorio presentar una carta de presentación para trabajo en Perú?

La carta de presentación no es obligatoria en Perú a menos que así se indique explícitamente, pero puede ser un factor decisivo en el proceso de selección. Muchas empresas valoran una carta bien redactada porque muestra el interés del candidato, su capacidad para comunicar ideas de forma escrita y su profesionalismo. Siempre es recomendable incluir una carta de presentación con el CV.

3. ¿Cuál es el formato oficial de una carta de presentación?

No existe un formato oficial de carta de presentación en Perú, pero generalmente se sigue un estilo formal. La carta debe incluir tus datos de contacto, la fecha, los datos del destinatario, un saludo formal, una introducción, uno o dos párrafos de cuerpo que destaquen tu historial profesional, y una conclusión con un agradecimiento y un cierre cordial. Es importante mantener la carta en una sola página y utilizar un lenguaje claro y conciso.

4. ¿Cómo puedo hacer que mi carta de presentación destaque?

Para que tu carta de presentación sea memorable, cuida los detalles y demuestra tu interés. Cuando te tomas el tiempo de investigar sobre la empresa y el puesto, además de reflejarse en la calidad del contenido de tu carta, te será de gran ayuda para hacer un buen papel durante la entrevista de trabajo. Menciona ejemplos específicos de tus logros y mantén un tono positivo y profesional. Asegúrate de que la carta esté bien escrita y libre de errores.

5. ¿Qué debo evitar al escribir una carta de presentación?

Al escribir una carta de presentación, evita ser demasiado genérico o usar un formato que parezca una plantilla. No ahondes demasiado en información que podrán encontrar en tu CV. Asegúrate de no sonar informal, pero evita usar lenguaje rebuscado. Mantén la carta breve, enfocándote en lo que realmente importa para el puesto.